Umowy notarialne – Szczecin

Przy sprzedaży mieszkania, darowiźnie, intercyzie albo podziale majątku najwięcej pytań dotyczy zwykle formy dokumentu. Jeżeli planowana czynność ma wywołać skutki prawne, trzeba ustalić, czy wystarczy zwykła umowa, czy potrzebny jest akt notarialny, jakie dokumenty przygotować i jak wygląda procedura w kancelarii notarialnej.

Umowa notarialna przyjmuje postać aktu notarialnego, czyli dokumentu urzędowego sporządzanego przez notariusza albo zastępcę notarialnego. Nasz szczeciński notariusz wykonuje czynności wynikające z Prawa o notariacie, które obejmują identyfikację stron, ocenę zdolności do czynności prawnych, czyli możliwości ważnego złożenia oświadczeń, oraz odczytanie całej treści aktu przed podpisaniem.

Co oznacza forma notarialna i kiedy jest potrzebna?

Forma notarialna oznacza, że treść umowy zostaje ujęta w akcie notarialnym. Taka forma bywa obowiązkowa pod rygorem nieważności, a w innych sprawach strony wybierają ją dobrowolnie, gdy zależy im na urzędowym utrwaleniu treści i daty czynności.

Obowiązek aktu notarialnego dotyczy między innymi sprzedaży nieruchomości, darowizny nieruchomości, ustanowienia użytkowania wieczystego, ustanowienia odrębnej własności lokalu, intercyzy, podziału majątku wspólnego oraz działu spadku obejmującego nieruchomość. Nasza kancelaria w Szczecinie może sporządzić także umowę, dla której prawo nie narzuca tej formy, jeżeli strony wybierają akt notarialny.

Jakie umowy i czynności sporządza notariusz?

W praktyce umowy notarialne obejmują wiele rodzajów czynności. Do najczęstszych należą:

• umowy sprzedaży i darowizny
• umowy dożywocia i zamiany
• umowy zniesienia współwłasności oraz o podział majątku
• umowy o dział spadku oraz o ustanowienie służebności gruntowej
• umowy o ustanowienie odrębnej własności lokalu oraz o ustanowienie służebności osobistej
• umowy deweloperskie i przedwstępne
• pełnomocnictwa notarialne, umowy dotyczące alimentów, intercyzy i inne umowy majątkowe
• testamenty oraz akty poświadczenia dziedziczenia

Akt notarialny wiąże się z określonymi skutkami organizacyjnymi i dowodowymi. Znaczenie poszczególnych elementów formy notarialnej pokazuje poniższe zestawienie.

Jak przebiega sporządzanie umowy u notariusza?

Sporządzanie umów w kancelarii notarialnej odbywa się co do zasady w siedzibie notariusza. Podobna procedura obowiązuje przy umowie sprzedaży, umowie deweloperskiej, podziale majątku i innych aktach notarialnych. W czynności uczestniczą wszystkie strony albo ich pełnomocnicy, a notariusz sprawdza dokumenty tożsamości, ustala zakres umocowania i weryfikuje możliwość ważnego zawarcia umowy.

Po zebraniu danych notariusz odbiera oświadczenia woli, zapisuje je w treści aktu i odczytuje dokument w całości. Strony potwierdzają, że rozumieją skutki prawne, po czym podpisują akt razem z notariuszem.

Jak przygotować dokumenty przed wizytą?

Przy umowie dotyczącej nieruchomości zwykle potrzebne są dokumenty tożsamości stron, numer księgi wieczystej, dane nieruchomości oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu lub gruntu. Zakres załączników zmienia się zależnie od tego, czy chodzi o umowę sprzedaży, umowę darowizny, dział spadku, podział majątku czy ustanowienie służebności.

Najczęściej przygotowuje się:

• dokumenty tożsamości stron
• dokument nabycia nieruchomości
• dane z księgi wieczystej
• dodatkowe zaświadczenia wymagane w konkretnej sprawie

Przed wyznaczeniem terminu można przekazać dane stron i skany dokumentów za pośrednictwem formularza kontaktowego, aby nasza kancelaria w Szczecinie potwierdziła komplet wymaganych załączników.

Czym umowa notarialna różni się od poświadczenia podpisu?

Umowa notarialna nie jest tym samym co umowa z notarialnie poświadczonym podpisem. Przy akcie notarialnym notariusz sporządza treść dokumentu, odczytuje ją i odpowiada za formę czynności, a przy poświadczeniu podpisu strony przynoszą gotową treść i składają przed notariuszem jedynie podpisy.

Poświadczenie podpisu bywa wymagane przy zbyciu, wydzierżawieniu lub ustanowieniu użytkowania przedsiębiorstwa, przy przeniesieniu praw do rodzinnego ogrodu działkowego oraz przy zbyciu udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Koszt takiej czynności obejmuje odrębną taksę notarialną.

Ile kosztują umowy notarialne?

W naszej kancelarii w Szczecinie koszt umowy notarialnej nie ma jednej stałej kwoty. Taksy notarialne, czyli ustawowo określone maksymalne stawki wynagrodzenia notariusza, zależą od rodzaju czynności, wartości przedmiotu umowy i liczby wypisów, a w części spraw także od podatku oraz opłat sądowych.

Na końcową należność składają się zazwyczaj:

• taksa notarialna za sporządzenie czynności
• opłata za wypisy aktu
• podatek lub opłata sądowa, jeżeli dana sprawa ich wymaga
• odrębna opłata za poświadczenie podpisu, gdy wybierana jest ta forma

Rozdzielenie tych elementów pozwala ustalić, jaka część kwoty dotyczy czynności notarialnej, a jaka należności publicznoprawnych.

Informacje o umowach notarialnych

Umowy notarialne obejmują m.in. sprzedaż nieruchomości, darowizny, intercyzy, podział majątku, dział spadku, testamenty i pełnomocnictwa notarialne. Forma aktu notarialnego bywa obowiązkowa pod rygorem nieważności, a w innych sprawach sam akt utrwala treść umowy i stanowi dokument urzędowy. W naszej kancelarii w Szczecinie notariusz weryfikuje tożsamość stron, sprawdza zdolność do czynności prawnych, odczytuje cały akt i dopiero potem przyjmuje podpisy. Przed wizytą warto przygotować dokumenty tożsamości, dane z księgi wieczystej, dokument nabycia nieruchomości oraz wymagane zaświadczenia, ponieważ ich zakres zależy od rodzaju sprawy. Koszt umowy notarialnej zależy od rodzaju czynności, wartości przedmiotu umowy, liczby wypisów oraz ewentualnych podatków i opłat sądowych.